Informativa sul trattamento dei dati personali

Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali

L’ASD Polisportiva Albosaggia, associazione sportiva dilettantistica nata nel 1978 ed affiliata alle Federazioni Nazionali Fidal, Fisi e Fipav si impegna a proteggere la Privacy di ogni Persona con la quale entra in contatto per svolgere la propria missione e a tutelare i dati personali raccolti anche attraverso questo sito web nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia. Nello specifico, in osservanza al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e successive variazioni, forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti tramite questo sito web. L’informativa è da considerarsi valida esclusivamente per i dati raccolti tramite documenti cartacei attestanti il logo ASD Polisportiva Albosaggia, richieste di associazione alla detta ASD ed attraverso i siti web di proprietà e gestiti direttamente dalla ASD Polisportiva Albosaggia quali (www.polalbosaggia.com; www.polalbosaggia.it, www.valtellinaorobie.it; www.addadventure.it) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet terzi.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’A.S.D. Polisportiva Albosaggia con sede legale in Via Coltra, 40/A ad Albosaggia (SO) nella persona del Presidente pro tempore dell’Associazione ing. Alessandro Piani.

Il Consiglio Direttivo della ASD Polisportiva Albosaggia approva la delega del Titolare del trattamento ad una serie di Soggetti incaricati al trattamento dei dati degli associati per motivazioni amministrative, tecniche, sportive, organizzative ed informatiche.

Luogo del trattamento

I dati cartacei sono mantenuti esclusivamente presso la sede legale della ASD Polisportiva Albosaggia in via Coltra 40/A ad Albosaggia. I dati legati ai servizi web sono trattati dal Titolare e dagli incaricati, sono trattati con strumenti informatici senza vincolo di luogo, ma in ogni caso sempre e solo in Italia.

Scopo, finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla ASD Polisportiva Albosaggia per il perseguimento delle seguenti attività:

• associazione alla ASD Polisportiva Albosaggia in qualità di Socio;
• organizzazione e svolgimento di attività sportive o di attività federali;
• adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
• promozione dell’attività sportiva presso i propri Soci, simpatizzanti o persone espressamente interessate;
• organizzazione di eventi che coinvolgono l’ASD Polisportiva Albosaggia anche con finalità di sponsorizzazione;
• estrazione di informazioni a carattere statistico;
• invio di corrispondenza in forma digitale e/o cartacea;
• altri usi attinenti esclusivamente al nostro rapporto;
• pubblicazione di foto e materiale audio visivo dei nostri atleti e Soci sia maggiorenni che minorenni all’interno degli spazi – anche virtuali – gestiti o direttamente legati alla ASD Polisportiva Albosaggia, nei siti internet dell’Associazione, delle federazioni o alle stesse legati;
• attività di carattere promozionale e marketing, vendita di prodotti, pubblicità effettuata dall’ASD Polisportiva Albosaggia o da terzi soggetti con cui l’Associazione intrattiene rapporti, anche mediante invio cartaceo e/o digitale di materiale pubblicitario.

Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza.

I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e potranno essere trasmessi ad Enti di promozione sportiva e simili in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge.

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web della ASD Polisportiva Albosaggia acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.

Cookie Si rimanda allo specifico documento (Cookie Policy) valevole per tutti i siti web di proprietà della ASD Polisportiva Albosaggia.

Dati forniti volontariamente dall’utente Nell’attività di tesseramento e quindi di associazione all’ASD Polisportiva Albosaggia tramite il form on line, l’utente inserirà volontariamente una serie di dati di natura anagrafica ed amministrativa utili  al tesseramento sociale ed alle federazioni collegate oppure per iscriversi ad eventi organizzati dalla ASD Polisportiva Albosaggia. In ogni caso, trattandosi di dati relativi a finalità amministrative e gestionali non rientrano nella classificazione dei dati sensibili.

Dal momento che una parte consistente dei Soci della ASD Polisportiva Albosaggia sono minorenni, nello specifico caso i dati e l’autorizzazione al trattamento vengono autorizzati esclusivamente da un genitore adulto o da un Legale rappresentante.

Particolarità

Ricordiamo che alcuni dati sono esclusi dall’ambito di applicazione del regolamento sul trattamento dei dati personali.

Il Garante, nell’informativa del 22 giugno 1998, in Bollettino n. 5, pag. 46 [doc. web n. 31035] palesa le casistiche in cui un atleta comunica alla Società Sportiva le proprie condizioni di salute che possono essere rese note in talune circostanze relative allo svolgimento di attività agonistiche. Nello specifico avendo il Garante per la protezione dei dati personali, in data 31/12/1998, specificato in una comunicazione inviata alla Federazione Medici Sportivi Italiani – CONI che “… il giudizio conclusivo di idoneità all’esercizio dell’attività sportiva agonistica, inteso come dato denotante la normalità psicofisica del soggetto, può ritenersi compreso fra i dati personali comuni”.

Al contrario, il referto di non idoneità (che la ASD Polisportiva Albosaggia Non richiede e quindi non tratta), che presuppone nell’interessato o la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti appunto dalla pratica agonistica, assume senza dubbio la connotazione di dato sensibile, ai sensi dell’art. 22, comma 1 della legge n. 675/1996.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

La ASD Polisportiva Albosaggia conserverà i tuoi dati personali per l’intero periodo in cui manterrai la qualifica di Socio risultando pertanto iscritto nell’apposito Libro Soci. Dal momento in cui per dimissioni o a seguito di decadenza, perderai la qualifica di Socio, provvederemo all’immediata cancellazione di tutti i tuoi dati personali in nostro possesso.

In merito agli specifici dati sportivi (certificati medici) i tuoi dati saranno conservati il periodo previsto dalle normative vigenti (attualmente 5 anni).

Nel caso di iscrizione a singoli eventi organizzati dalla ASD Polisportiva Albosaggia, i tuoi dati saranno conservati al massimo per 1 anno.

Quali sono i tuoi diritti?

Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali

Hai il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando un qualunque tuo dato personale facendo richiesta per mail o per iscritto all’ASD Polisportiva Albosaggia. Hai inoltre il diritto di ricevere una copia elettronica dei tuoi dati personali in nostro possesso ed oggetto di trattamento.

Tali richieste saranno evase entro un mese dalla data di ricezione della tua comunicazione.

Diritto di rettifica dei tuoi dati personali

Nel caso in cui accerti la non correttezza dei tuoi dati personali in nostro possesso, hai la possibilità di richiederci l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.

Diritto alla cancellazione dei dati ed all’oblio

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in possesso dell’ASD Polisportiva Albosaggia in qualunque momento. Tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici; nelle situazioni in cui viene appurato che, ai sensi di legge, la tua richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, l’ASD Polisportiva Albosaggia provvederà immediatamente a farlo. Hai inoltre diritto “all’oblio” avvero alla cancellazione in forma rafforzata, quindi alla cancellazione di eventuali tuoi dati pubblicati su uno dei nostri siti web e di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali cancellati, compresi “qualsiasi link, copia o riproduzione”.

Chiaramente la cancellazione dei tuoi dati personali in possesso della ASD Polisportiva Albosaggia comporta l’immediata decadenza dalla qualifica di Socio ed anche la decadenza da eventuali tesseramenti federali.

Laddove desideri tesserarti nuovamente presso l’ASD Polisportiva Albosaggia, dovrai fornirci nuovamente i tuoi dati.

Diritto di limitazione del trattamento

Tale diritto, diverso e più esteso rispetto alla cancellazione, è esercitabile in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento (quale alternativa alla cancellazione dei dati stessi), e nel caso in cui chiedi la rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica da parte nostra). Ad esclusione della mera conservazione del dato, accertamento in sede giudiziaria, tutela diritti di altra persona fisica o giuridica, interesse pubblico rilevante, non è previsto ogni altro trattamento dei tuoi dati.

Diritto alla portabilità dei dati

Applicabile esclusivamente ai trattamenti automatizzati (quindi non si applica agli archivi o registri cartacei) e previa tua richiesta e specifiche condizioni per il suo esercizio, prevede la portabilità dei dati in possesso della ASD Polisportiva Albosaggia ad un altro Titolare indicato dall’interessato.

ESTENSIONE Social media policy

La ASD Polisportiva Albosaggia utilizza alcuni social media e servizi di messagistica istantanea per finalità di comunicazione istituzionale, per informare i propri Soci e simpatizzanti sulle attività svolte e per renderle pubblicamente disponibili, per raccogliere commenti, quesiti di natura generale e suggerimenti.

Di seguito sono indicati i nostri profili ufficiali sui social media e servizi di messaggistica istantanea:

• Facebook:

https://www.facebook.com/PolisportivaAlbosaggia

https://www.facebook.com/AtleticaPolisportivaAlbosaggia

https://www.facebook.com/VolleyPolisportivaAlbosaggia/

https://www.facebook.com/valtellinaorobie/

https://www.facebook.com/SkialpPolisportivaAlbosaggia/

https://www.facebook.com/AddadventurePolisportivaAlbosaggia/

• Youtube:

https://www.youtube.com/c/PolisportivaAlbosaggia

• Instagram:

https://www.instagram.com/polalbosaggia

Eventuali altri profili social e di messaggistica che si presentano come riferiti alla ASD Polisportiva Albosaggia NON sono da noi gestiti o riconducibili.

Attraverso i propri profili istituzionali su social media e servizi di messaggistica istantanea, ASD Polisportiva Albosaggia può condividere e rilanciare contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità, anche pubblicati da terzi (esempio: soggetti istituzionali, agenzie di stampa e testate giornalistiche, ecc).

Eventuali commenti sotto i post della ASD Polisportiva Albosaggia e i post degli utenti che menzionano ASD Polisportiva Albosaggia rappresentano l’opinione dei singoli e non quella ASD Polisportiva Albosaggia, che non può essere ritenuta responsabile di ciò che viene pubblicato da terzi.

Gestione

I profili istituzionali su social media e servizi di messaggistica istantanea della ASD Polisportiva Albosaggia sono gestiti da personale abilitato (di seguito “staff”).

Non è prevista alcuna moderazione preventiva. Per tale ragione, la ASD Polisportiva Albosaggia chiede agli utenti che interagiscono con i suoi canali social il rispetto di alcune semplici ma importanti regole:

1. Esporre la propria opinione con educazione, correttezza, rispetto e utilizzando un linguaggio appropriato. Non sono tollerati insulti, volgarità, offese, minacce e, in generale, atteggiamenti e comportamenti violenti o diffamatori. Resta inteso che ognuno è responsabile, anche legalmente, dei contenuti che pubblica e delle opinioni che esprime.

2. I contenuti e i commenti devono essere pertinenti rispetto all’attività della ASD Polisportiva Albosaggia.

3. Chi presenta dati, notizie o opinioni su fatti o tematiche specifiche è invitato a proporre argomentazioni fondate e non pretestuose e a fare riferimento a fonti attendibili e verificabili.

4. I contenuti pubblicati devono rispettare sempre la sfera di riservatezza delle persone. Vanno in ogni caso evitati riferimenti a fatti o a dettagli privi di rilevanza pubblica e che ledano la sfera personale di terzi.

5. Non è ammessa alcuna forma di pubblicità, spam o promozione di interessi privati o di attività lecite o illegali.

6. Non sono ammessi contenuti che violino il diritto d’autore né l’utilizzo non autorizzato di marchi registrati.

I contenuti

In ogni caso, ove possibile, saranno rimossi dallo staff tutti i post, i commenti o i materiali audio/video che:

• utilizzano un linguaggio inappropriato e/o un tono minaccioso, violento, volgare o offensivo;

• presentano contenuti illeciti o di incitamento a compiere attività illecite;

• hanno finalità di promozione di prodotti e servizi;

• divulgano direttamente o indirettamente dati e informazioni personali (nomi, indirizzi email, numeri di telefono, codici fiscali, numeri di conto corrente, indirizzi, numeri di protocollo di documenti o pratiche, video o foto di persone riconoscibili, ecc.) o che in qualunque modo possono cagionare danni o ledere la sfera di riservatezza o la reputazione degli interessati;

• hanno un contenuto discriminatorio per genere, razza, etnia, lingua, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale, età, condizioni personali e sociali, salute;

• hanno finalità di spam;

• promuovono o sostengono attività lecite o illegali, che violano il copyright o che utilizzano in modo improprio un marchio registrato;

• in generale risultano non coerenti con le finalità di comunicazione della ASD Polisportiva Albosaggia e con i contenuti comunicativi dei suoi profili social (off topic).

Per chi dovesse violare queste condizioni, la ASD Polisportiva Albosaggia si riserva il diritto di usare il ban o blocco (quando possibile, dopo un primo avvertimento) e, nei casi più gravi (ad esempio promozione o sostegno di attività illegali o commissione di qualsiasi forma di reato o danneggiamento di terzi), di segnalare l’utente ai responsabili della piattaforma ed eventualmente alle autorità preposte.

I canali social della ASD Polisportiva Albosaggia non possono essere utilizzati per richiedere (tramite messaggi diretti, commenti, menzioni, ecc.) informazioni personali o assistenza diretta. Per tali necessità si deve sempre fare riferimento esclusivamente ai canali di contatto ufficiali mail info@polalbosaggia.com; polisportiva.albosaggia@gmail.com; apposito form di comunicazione.

In generale, non è garantita la risposta diretta alle menzioni, ai messaggi o ai commenti e si precisa che non esistono tempi minimi o massimi di risposta. Lo staff si riserva di rispondere a commenti e messaggi o intervenire in discussioni solo quando ne ravvisa l’effettiva utilità anche in termini di corretta informazione al pubblico e valutata la correttezza e adeguatezza dello stile comunicativo adottato dall’utente.

Chi segue un canale social media della ASD Polisportiva Albosaggia non viene automaticamente seguito.

Se la ASD Polisportiva Albosaggia segue account di altri utenti, stringe amicizia con essi o li inserisce nelle sue liste di interesse, oppure commenta contenuti di altri utenti e/o vi attribuisce dei “like”, ciò non implica la condivisione da parte della ASD Polisportiva Albosaggia della linea di pensiero degli utenti interessati o l’approvazione di tutti i contenuti pubblicati dagli stessi.

Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate. I dati personali o sensibili inseriti in commenti o post pubblici all’interno dei canali sui social media della ASD Polisportiva Albosaggia potranno essere rimossi.

I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali.

Come puoi contattarci?

Se hai domande o dubbi in merito all’Informativa, desideri ricevere ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei tuoi dati ci puoi contattare alla mail info@polalbosaggia.com

La presente informativa sulla privacy sostituisce la precedente e sarà applicata a tutti i siti web e materiali della ASD Polisportiva Albosaggia.

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Ultima modifica apportata: 28 giugno 2022